VOOR AANNEMERS

Bewaak je bouwbudget. Voorkom extra kosten.

Plavio brengt planning, onderaannemers, budgetbewaking en je hele verkooplijn — calculatie, offerte, factuur — samen in één omgeving. Gebouwd voor aannemers die grip willen op tijd, geld en communicatie op de bouwplaats.

Geen creditcard nodig

109.705

aannemersbedrijven in Nederland

39%

van de bouwbedrijven noemt extra kosten van 5% of meer van de bouwsom

75.000

extra vakmensen zijn nodig. Werk effectief. Gebruik Plavio.

Gebruik jij ook meerdere systemen om je bedrijf te besturen?

Een planning in WhatsApp, een offerte in Word, bonnetjes in de bus van de bedrijfswagen. Dat kost tijd — en fouten.

Planning in WhatsApp en Excel

Wie zit waar, en is dat wel dubbelgecheckt? Zonder overzicht plan je sneller twee man op dezelfde klus dan je denkt.

Bonnetjes die kwijtraken

Papieren werkbonnen belanden in de bus van de bedrijfswagen, niet in de administratie. Aan het einde van de maand puzzelen wat er nou precies gedaan is.

Materiaal zonder overzicht

Hoeveel kabels, afdekplaten, schakelaars, , kwasten en doek er per project de deur uitgaan, weet je vaak pas als de voorraad plotseling op is.

Offerte, planning en factuur die niets van elkaar weten

Een offerte in Word, de klus in een agenda, en dan alsnog met de hand factureren. Drie keer hetzelfde werk overtypen.

Eén plek voor je hele bouwproject

Geen losse tools meer voor planning, personeel en administratie. Plavio verbindt elk onderdeel van je verkooplijn — van eerste offerte tot oplevering. Werk gemakkelijk samen met onderaannemers op projecten.

Planbord

Plan personeel en projecten in één overzicht. Plavio waarschuwt automatisch bij een dubbele boeking.

Digitale werkbon

Je schilders vullen de werkbon in op hun telefoon, laten de klant ter plekke aftekenen en voegen foto’s toe.

Voor-/na-foto's

Leg vast hoe de klus is opgeleverd — handig voor de klant, en mooi materiaal voor je eigen portfolio.

Calculatie & offerte

Reken een schilderklus snel door op basis van m² en je eigen tarieven, en stuur er direct een offerte van.

Facturatie

Zet een geaccepteerde offerte met één klik om in een factuur, rechtstreeks vanaf de werkvloer.

Materiaalbeheer

Houd bij hoeveel verf en materiaal er per project wordt gebruikt, zodat je nooit halverwege zonder zit.

Dashboard

Periodiek onderhoudswerk — zoals kozijnen om de paar jaar — plant zichzelf automatisch opnieuw in.

Uren & verlof

Gewerkte uren en verlofaanvragen worden direct verwerkt in de planning, zonder aparte administratie.

Waarom steeds meer aannemers overstappen op planningssoftware

Een aannemersbedrijf in Nederland is meestal klein: 96% van de ruim 109.000 aannemers werkt met 1 tot 4 mensen, en jongleert daarbij met meerdere bouwprojecten, onderaannemers en leveranciers tegelijk. In de praktijk gebeurt die planning nog vaak op een whiteboard, in Excel en in losse WhatsApp-groepen per project — werkbaar bij één klus, foutgevoelig zodra er drie of vier tegelijk lopen.

Faalkosten zijn in de bouw geen ver-van-je-bed-show: bijna 4 op de 10 bouwbedrijven geeft aan dat faalkosten 5% of meer van de bouwsom bedragen, vooral veroorzaakt door tijdsdruk, slechte werkvoorbereiding en communicatiefouten tussen ploegen op de bouwplaats. Dat zijn precies de plekken waar een gedeelde planning, een zichtbare budgetbalk en een logboek van elke verschuiving het verschil maken — niet nog een spreadsheet, maar één omgeving die planner, monteur en onderaannemer hetzelfde laat zien.

Daar komt bij dat de bouw tot 2029 zo’n 75.000 extra vakmensen nodig heeft, waarvan een kwart via zij-instroom. Bedrijven die niet zomaar meer mensen kunnen aannemen, moeten met dezelfde ploeg meer projecten afronden — en dat begint bij minder tijd kwijt zijn aan plannen, bellen en nabellen.

Geen creditcard nodig

Start jouw digitale werkvloer

Zet je project op

Voeg je team, onderaannemers en klant toe, en stel het bouwbudget van het project vast.

Bewaak budget en planning

Volg per project hoeveel budget en tijd er nog over is, en zie het meteen als iets verschuift door weer of een late levering.

Lever op en factureer

Laat de klant de opleverbon digitaal aftekenen en factureer zodra het project is afgerond.

Al software in gebruik?

Je bestaande klanten, medewerkers en projecten hoef je niet over te typen — die kun je importeren, zodat je niet bij nul begint.

Kies het pakket dat bij jou past

ZZP

Voor zelfstandigen

19,00

/ maand

Tot 1 gebruiker – 3 medewerkers

OPTIONEEL

De eerste maand slechts

0,01

Start

Ik heb een klein team en ik wil overzicht

49,00

/ maand

Tot 2 gebruiker – 5 medewerkers

Alles van ZZP, plus:

OPTIONEEL

De eerste maand slechts

0,01

Groei

Mijn bedrijfsproces werkt met Plavio

99,00

/ maand

Tot 5 gebruiker – 15 medewerkers

Alles van Start, plus:

Calculatie
Digitale werkbon
Facturatie
Offertes
Onderhoudscontracten
Materiaalbeheer
Voor-/na-foto's

OPTIONEEL

De eerste maand slechts

0,01

Compleet

Voor zelfstandigen

179,00

/ maand

Tot 15 gebruiker – 100+ medewerkers

Alles van Groei, plus:

OPTIONEEL

De eerste maand slechts

0,01

Zo werkt het

01

Voeg je team, tarieven en klanten toe. Plavio is binnen een dag operationeel.

Bestaande data kan je importeren

02

Versnel jouw proces

Van calculatie tot offerte tot planning — alles gebeurt automatisch in dezelfde omgeving.

03

Beheer je bedrijf vanuit kantoor of de werkvloer

Uitvoeren, samenwerken en aftekenen. Jij kan je richten op het werk dat je leuk vindt. Plavio doet de rest.

Veel gestelde vragen

Werkt Plavio ook op de werkvloer?

Zeker. Je medewerkers werken niet vanachter een bureau, dus dat hoeft met Plavio ook niet. Op locatie vullen ze de werkbon in op hun telefoon: aftekenen wat er gedaan is, de klant laten paraferen voor akkoord en foto’s van het resultaat toevoegen. Geen papieren bonnetjes meer die kwijtraken.

Is Plavio beschikbaar in andere talen?

Ja, Plavio is beschikbaar in het Nederlands, Duits en Engels. Mis je een taal, neem dan contact op met onze service desk.

Kan ik mijn bestaande klanten en projecten importeren?

Ja, je hoeft niet alles opnieuw over te typen. Lever je klanten- en projectenlijst aan in een Excel- of CSV-bestand en Plavio zet het voor je klaar — je ziet eerst een proefronde voordat er echt iets wordt ingeladen, en dubbele klanten worden herkend.

Voor wie is Plavio bedoeld?

Voor schilders, aannemers, installateurs, bouwbedrijven etc. Plavio is gebouwd om jouw werkplek, werkvloer en externe locaties samen te voegen en te besturen.

Welke functies biedt Plavio

Alles wat je dagelijks nodig hebt om jouw bedrijf te runnen: klussen inplannen, klanten en medewerkers bijhouden, en op locatie werkbonnen laten aftekenen. Los daarvan kun je Plavio met addons uitbreiden naar precies wat jouw bedrijf nodig heeft:

Van offerte tot factuur — Calculatie (materiaal, arbeid en kosten optellen tot een scherpe prijs inclusief marge en btw), Offertes (met status, geldigheidsdatum en PDF) en Facturatie (betaalstatus, PDF en export naar je boekhoudpakket).

Op de klus zelf — Digitale werkbon (checklist, handtekening van de klant bij oplevering, PDF), Foto & documentatie (voor- en na-foto’s en andere documenten per project) en Materiaalbeheer (bijhouden welk materiaal en hoeveel je per klus verbruikt hebt).

Plannen en samenwerken — Materieel (steigers, spuitapparatuur en ander materieel inplannen naast je mensen), Samenwerking (een ander bedrijf uitnodigen op een project, zodat hun mensen als onderaannemer meedraaien) en Verlof (verlof- en ziekmeldingen aanvragen en goedkeuren).

Klantrelaties — CRM (contactpersonen, notities en follow-up-taken per klant) en Onderhoudscontracten (terugkerende onderhoudsklussen die zelf een nieuw project aanmaken zodra de klant weer aan de beurt is, zoals jaarlijks onderhoudsschilderwerk).

Je kiest zelf welke addons je erbij neemt — je abonnement bevat een aantal standaard, de rest koop je naar wens bij.

Ook beschikbaar in het Engels en Duits.

Kan ik 1 project met collega's of onderaannemers uitvoeren?

Ja. Werk je een klus samen met een onderaannemer of een collega-schilder? Nodig ze per e-mail uit voor dat ene project — ze zien dan alleen die klus, niet je hele bedrijf.

Kan ik meerdere projecten plannen metPlavio?

Ja, dat is precies waar het planbord voor gemaakt is: al je klussen, mensen én materieel in één overzicht, met een duidelijke melding zodra je iemand dubbel inplant of buiten zijn beschikbare uren.

Werkt Plavio ook op mobiel?

Ja, gewoon via de browser op je telefoon of tablet — Je hoeft geen app om te installeren. Op een klein scherm past alles automatisch aan, zodat je onderweg net zo makkelijk werkt als achter je bureau. Op je mobiel kan je de website als app toevoegen.

Is er een proefperiode of demo?

Je kunt Plavio eerst gratis en vrijblijvend bekijken in een demo-omgeving, zonder je aan te melden. Meld je je daarna echt aan, dan kan je elk abonnement voor 0,01 cent afnemen voor de eerste maand. Daarna wordt het gekozen tarief in rekening gebracht.

Hoe kan ik contact opnemen met support?

Via het ingebouwde supportformulier in Plavio zelf — stel je vraag, voeg eventueel een screenshot toe, en je krijgt antwoord zowel in de app als per e-mail.

Hoe snel reageren jullie op vragen?

Wij streven ernaar om binnen 1 werkdag te reageren. Als het drukker is kan dit oplopen.

Kan ik mijn abonnement op elk moment opzeggen?

Ja, je kunt op elk moment opzeggen, zonder opzegtermijn of vaste looptijd — direct vanuit je abonnementenscherm.

Klaar om grip te krijgen op je bouwprojecten?

Zie in 20 minuten hoe Plavio planning, budgetbewaking, onderaannemers en facturatie voor je regelt.