Plan. Verkoop. Factureer. Alles in één platform.
Plavio brengt planning, personeel, klanten en je hele verkooplijn — calculatie, offerte, factuur — samen in één omgeving. Gebouwd voor schilders, bouwbedrijven en installateurs.
Vertrouwd door schilders, aannemers en installateurs door heel Nederland
Eén plek voor je hele bedrijf
Planning
Bekijk in één oogopslag wie waar aan het werk is. Sleep diensten naar een andere dag of medewerker, en zie meteen conflicten en onderbezetting.
Planning
Plan projecten en personeel in één overzicht, zonder dubbele boekingen.
Projecten
Volg de status van elk project van offerte tot oplevering. Koppel documenten, uren en materiaal direct aan het project waar ze bij horen.
Projecten
Volg de status en voortgang van elk project van start tot oplevering.
Klanten
Bewaar contactgegevens, projecten en communicatie per klant op één plek. Zie in één overzicht de geschiedenis van eerdere opdrachten.
Klanten
Alle klantgegevens, projecten en communicatie op één plek.
Medewerkers
Beheer roosters, contracturen en beschikbaarheid van je hele team. Zie direct wie beschikbaar is voor een nieuwe klus.
Medewerkers
Beheer roosters, uren en beschikbaarheid van je hele team.
Verlof
Medewerkers vragen verlof aan in de app, jij keurt goed of af. Goedgekeurd verlof wordt automatisch verwerkt in de planning.
Verlof
Verlofaanvragen indienen en goedkeuren, direct verwerkt in de planning.
Tijdregistratie
Medewerkers registreren gewerkte uren per project, vanaf kantoor of de werkvloer. Uren worden direct klaargezet voor facturatie.
Tijdregistratie
Registreer gewerkte uren per project, vanaf kantoor of de werkvloer.
Rapportages
Zie de belangrijkste cijfers en openstaande taken van je bedrijf zodra je inlogt. Conflicten en openstaande goedkeuringen springen direct in het oog.
Rapportages
Alle belangrijke cijfers en taken van je bedrijf in één overzicht.
Dashboard
Zie de belangrijkste cijfers en openstaande taken van je bedrijf zodra je inlogt. Conflicten en openstaande goedkeuringen springen direct in het oog.
Dashboard
Alle belangrijke cijfers en taken van je bedrijf in één overzicht.
Kies het pakket dat bij jou past
ZZP
Voor zelfstandigen
19,00
/ maand
Tot 1 gebruiker – 3 medewerkers
- Planbord & Planning
- Projecten & Klanten
- Medewerkers
- Uren & Tijdregistratie
OPTIONEEL
- Calculatie
- Digitale werkbon
- Facturatie
- Offertes
De eerste maand slechts
0,01
Start
Ik heb een klein team en ik wil overzicht
49,00
/ maand
Tot 2 gebruiker – 5 medewerkers
Alles van ZZP, plus:
- CRM
- Verlof
OPTIONEEL
- Calculatie
- Digitale werkbon
- Facturatie
- Offertes
- Materiaalbeheer
- Samenwerking
- Voor-/na-foto's
De eerste maand slechts
0,01
Groei
- Meest gekozen
Mijn bedrijfsproces werkt met Plavio
99,00
/ maand
Tot 5 gebruiker – 15 medewerkers
Alles van Start, plus:
- Calculatie
- Digitale werkbon
- Facturatie
- Offertes
- Onderhoudscontracten
- Materiaalbeheer
- Voor-/na-foto's
OPTIONEEL
- Samenwerking
De eerste maand slechts
0,01
Compleet
Voor zelfstandigen
179,00
/ maand
Tot 15 gebruiker – 100+ medewerkers
Alles van Groei, plus:
- Samenwerking
OPTIONEEL
- Extra gebruikers
- Extra medewerkers
De eerste maand slechts
0,01
Add-ons — breid Plavio uit
Voeg toe wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt.
CRM
Houd alle klantcontacten, leads en verkoopkansen bij op één plek. Zie direct de status van elk contact en de geschiedenis van eerdere projecten, offertes en facturen.
CRM
Beheer leads, klantcontact en verkoopkansen in één systeem.
Calculatie
Stel calculaties op basis van je eigen materiaal- en arbeidstarieven. Hergebruik eerdere calculaties als sjabloon en zet een goedgekeurde calculatie direct om in een offerte.
Calculatie
Stel snelle en nauwkeurige kostenramingen op, gebaseerd op je eigen tarieven.
Digitale werkbon
Monteurs vullen werkbonnen digitaal in op locatie, inclusief foto’s en materiaalgebruik. De klant tekent op het scherm af en de bon wordt automatisch gekoppeld aan het project.
Digitale werkbon
Laat monteurs werkbonnen digitaal invullen en laten aftekenen op locatie.
Facturatie
Zet goedgekeurde uren, materiaal en offertes automatisch om in een factuur. Verstuur direct vanaf de werkvloer en volg de betaalstatus per klant.
Facturatie
Factureer direct vanaf de werkvloer en houd grip op je cashflow.
Materiaalbeheer
Houd voorraadniveaus en materiaalgebruik per project bij. Krijg een melding wanneer voorraad opraakt, zodat je nooit zonder materiaal op locatie staat.
Materiaalbeheer
Houd voorraad en materiaalgebruik per project bij.
Materiaal
Bouw materiaallijsten op en koppel ze direct aan calculaties en offertes. Wijzig een lijst eenmaal en de update landt automatisch in elk gekoppeld document.
Materiaal
Koppel materiaallijsten direct aan calculaties en offertes.
Offertes
Stel professionele offertes op met je eigen huisstijl. De klant keurt online goed en de offerte wordt direct een opdracht in de planning, zonder dubbel werk.
Offertes
Verstuur professionele offertes en zet ze met één klik om in een opdracht.
Voor-/na-foto's
Leg de staat van een project voor en na het werk vast met foto’s vanaf de telefoon. Foto’s worden automatisch gekoppeld aan het project en zijn terug te vinden bij de werkbon of factuur.
Voor-/na-foto's
Leg de staat voor en na het werk vast, direct gekoppeld aan het project.
Samenwerken
Nodig onderaannemers uit voor een specifiek project, met toegang tot alleen de planning en documenten die voor hen relevant zijn. Werk zo samen zonder je hele omgeving te delen.
Samenwerken
Werk samen met onderaannemers aan hetzelfde project.
Onderhoudscontracten
Terugkomende onderhoudscontracten per klant die automatisch periodieke servicebezoeken inplannen (bijv. jaarlijkse cv-service of onderhoudsschilderwerk).
Onderhouds-contracten
Onderhoudscontracten die automatisch periodieke servicebezoeken inplannen
Zo werkt het
01
Voeg je team, tarieven en klanten toe. Plavio is binnen een dag operationeel.
Bestaande data kan je importeren
02
Versnel jouw proces
Van calculatie tot offerte tot planning — alles gebeurt automatisch in dezelfde omgeving.
03
Beheer je bedrijf vanuit kantoor of de werkvloer
Uitvoeren, samenwerken en aftekenen. Jij kan je richten op het werk dat je leuk vindt. Plavio doet de rest.
Veel gestelde vragen
Werkt Plavio ook op de werkvloer?
Zeker. Je medewerkers werken niet vanachter een bureau, dus dat hoeft met Plavio ook niet. Op locatie vullen ze de werkbon in op hun telefoon: aftekenen wat er gedaan is, de klant laten paraferen voor akkoord en foto’s van het resultaat toevoegen. Geen papieren bonnetjes meer die kwijtraken.
Is Plavio beschikbaar in andere talen?
Ja, Plavio is beschikbaar in het Nederlands, Duits en Engels. Mis je een taal, neem dan contact op met onze service desk.
Kan ik mijn bestaande klanten en projecten importeren?
Ja, je hoeft niet alles opnieuw over te typen. Lever je klanten- en projectenlijst aan in een Excel- of CSV-bestand en Plavio zet het voor je klaar — je ziet eerst een proefronde voordat er echt iets wordt ingeladen, en dubbele klanten worden herkend.
Voor wie is Plavio bedoeld?
Voor schilders, aannemers, installateurs, bouwbedrijven etc. Plavio is gebouwd om jouw werkplek, werkvloer en externe locaties samen te voegen en te besturen.
Welke functies biedt Plavio
Alles wat je dagelijks nodig hebt om jouw bedrijf te runnen: klussen inplannen, klanten en medewerkers bijhouden, en op locatie werkbonnen laten aftekenen. Los daarvan kun je Plavio met addons uitbreiden naar precies wat jouw bedrijf nodig heeft:
Van offerte tot factuur — Calculatie (materiaal, arbeid en kosten optellen tot een scherpe prijs inclusief marge en btw), Offertes (met status, geldigheidsdatum en PDF) en Facturatie (betaalstatus, PDF en export naar je boekhoudpakket).
Op de klus zelf — Digitale werkbon (checklist, handtekening van de klant bij oplevering, PDF), Foto & documentatie (voor- en na-foto’s en andere documenten per project) en Materiaalbeheer (bijhouden welk materiaal en hoeveel je per klus verbruikt hebt).
Plannen en samenwerken — Materieel (steigers, spuitapparatuur en ander materieel inplannen naast je mensen), Samenwerking (een ander bedrijf uitnodigen op een project, zodat hun mensen als onderaannemer meedraaien) en Verlof (verlof- en ziekmeldingen aanvragen en goedkeuren).
Klantrelaties — CRM (contactpersonen, notities en follow-up-taken per klant) en Onderhoudscontracten (terugkerende onderhoudsklussen die zelf een nieuw project aanmaken zodra de klant weer aan de beurt is, zoals jaarlijks onderhoudsschilderwerk).
Je kiest zelf welke addons je erbij neemt — je abonnement bevat een aantal standaard, de rest koop je naar wens bij.
Ook beschikbaar in het Engels en Duits.
Kan ik 1 project met collega's of onderaannemers uitvoeren?
Ja. Werk je een klus samen met een onderaannemer of een collega-schilder? Nodig ze per e-mail uit voor dat ene project — ze zien dan alleen die klus, niet je hele bedrijf.
Kan ik meerdere projecten plannen metPlavio?
Ja, dat is precies waar het planbord voor gemaakt is: al je klussen, mensen én materieel in één overzicht, met een duidelijke melding zodra je iemand dubbel inplant of buiten zijn beschikbare uren.
Werkt Plavio ook op mobiel?
Ja, gewoon via de browser op je telefoon of tablet — Je hoeft geen app om te installeren. Op een klein scherm past alles automatisch aan, zodat je onderweg net zo makkelijk werkt als achter je bureau. Op je mobiel kan je de website als app toevoegen.
Is er een proefperiode of demo?
Je kunt Plavio eerst gratis en vrijblijvend bekijken in een demo-omgeving, zonder je aan te melden. Meld je je daarna echt aan, dan kan je elk abonnement voor 0,01 cent afnemen voor de eerste maand. Daarna wordt het gekozen tarief in rekening gebracht.
Hoe kan ik contact opnemen met support?
Via het ingebouwde supportformulier in Plavio zelf — stel je vraag, voeg eventueel een screenshot toe, en je krijgt antwoord zowel in de app als per e-mail.
Hoe snel reageren jullie op vragen?
Wij streven ernaar om binnen 1 werkdag te reageren. Als het drukker is kan dit oplopen.
Kan ik mijn abonnement op elk moment opzeggen?
Ja, je kunt op elk moment opzeggen, zonder opzegtermijn of vaste looptijd — direct vanuit je abonnementenscherm.