Breid Plavio uit met wat jouw bedrijf nodig heeft
Elke add-on geeft Plavio nieuwe functies en is los aan of uit te zetten. Zo betaal je alleen voor wat je daadwerkelijk gebruikt.
CRM
Beheer al je klantcontacten en communicatie op één plek, zodat niemand in je team het overzicht kwijtraakt.
- Alle contactmomenten per klant terug te zien
- Notities en documenten koppelen aan een klant
- Direct zicht op openstaande en afgeronde projecten
Calculatie
Stel snel en nauwkeurig een kostprijsberekening op voor materiaal, uren en marge, nog voordat je een offerte verstuurt.
- Kostprijs opbouwen uit materiaal, arbeid en marge
- Hergebruik eerdere calculaties als sjabloon
- Direct doorzetten naar een offerte
Digitale werkbon
Laat medewerkers een werkbon invullen en laten ondertekenen op locatie, zonder papier of gedoe achteraf.
- Digitale handtekening van de klant op locatie
- Werkbon direct koppelen aan het project
- Stuur een kopie naar de klant
Facturatie
Zet gewerkte uren en materiaal om in een factuur, zonder dat je gegevens dubbel moet invoeren.
- Facturen opbouwen uit geregistreerde uren en materiaal
- Facturen versturen en de status bijhouden
- Koppeling met je project- en klantgegevens
Materiaalbeheer
Houd bij welk materiaal je in voorraad hebt, wat er op een project verbruikt is en wanneer je moet bijbestellen.
- Voorraad per locatie bijhouden
- Materiaalverbruik koppelen aan een project
- Melding bij een lage voorraad
Materiaal
Koppel materiaallijsten aan projecten en klussen, zodat iedereen weet wat er nodig is en meegenomen moet worden.
- Materiaallijst per project of klus
- Materiaal koppelen aan een calculatie of offerte
- Overzicht van wat er per klus nodig is
Offertes
Stel professionele offertes op vanuit een calculatie of sjabloon en laat klanten direct online akkoord geven.
- Offertes opbouwen uit een calculatie
- Sjablonen voor terugkerende werkzaamheden
- Online goedkeuring door de klant
Voor-/na-foto's
Leg de situatie voor en na de klus vast, direct vanaf de telefoon van je medewerker, gekoppeld aan het project.
- Foto's maken en koppelen aan een project of klus
- Voor- en na-foto's naast elkaar bekijken
- Foto's meesturen als bijlage bij de werkbon of factuur
Samenwerken
Werk je samen met onderaannemers of andere vakbedrijven? Plan onderaannemers in alsof het medewerkers zijn. Deel projecten en planning met externe partijen om snel en effectief te kunnen samenwerken
- Onderaannemers beperkte toegang geven tot een project
- Planning en voortgang delen zonder volledige toegang
- Duidelijke afbakening van wie wat kan zien